Het nieuwe schooljaar is weer van start! In deze nieuwsbrief vind je handige tips voor een soepele planning, zoals het importeren van de jaarkalender en het inplannen van oudergesprekken. Ook introduceren we een snellere manier om ouderwachtwoorden te resetten en slimme oplossingen voor het innen van de ouderbijdrage.
We wensen je een inspirerend en productief schooljaar!
Jaarkalender 2026-2027
Met de start van het nieuwe schooljaar wordt ook de agenda voor het komende jaar gevuld. Evenementen zoals schoolvakanties en studiedagen kun je handmatig in de kalender zetten, maar wist je dat er ook een importmogelijkheid is? Zo plaats je eenvoudig je volledige kalender in één keer in Social Schools.
Daarnaast kun je als medewerker of ouder de Social Schools-agenda koppelen aan je eigen agenda. Wel zo handig!
Handige artikelen:
Inplannen startgesprekken
Met de start van het nieuwe schooljaar worden vaak ook startgesprekken ingepland. Wist je dat wij voor gescheiden ouders de mogelijkheid bieden om apart van elkaar een gesprek in te plannen?
Handige artikelen:
Noodnummers
Ouders kunnen nu meerdere telefoonnummers toevoegen aan hun account en deze voorzien van een label. Zo zie je eenvoudig welke nummers bij een ouder horen, zoals een noodnummer of het nummer van opa en oma.
De telefoonnummers zijn zichtbaar bij de ouder via de ledenlijst van de groep en via Beheer > Gebruikers.
Zie ook:
Wachtwoord resetten ouder
Het komt met enige regelmaat voor dat een ouder geen toegang meer heeft tot zijn of haar account. Soms ontvangt de ouder de e-mail om het wachtwoord te resetten niet, wat verschillende oorzaken kan hebben.
Gelukkig bieden wij nu een handige oplossing: als schoolbeheerder kun je eenvoudig zelf een resetlink voor de ouder genereren. Hiervoor is geen e-mailadres of oud wachtwoord nodig. Je hoeft alleen de link met de ouder te delen, of hem/haar de QR-code te laten scannen. Zo kan de ouder snel en veilig een nieuw wachtwoord instellen.
Zie ook:
De ouderbijdrage innen? Maak het makkelijk voor iedereen
Het innen van de ouderbijdrage komt er weer aan. Met de betaalmodule van Social Schools maak je dat een stuk makkelijker. Geen losse brieven, herinneringen of Excelbestanden meer, maar alles overzichtelijk op één plek.
Je verstuurt eenvoudig digitale betaalverzoeken, ziet direct welke betalingen al binnen zijn en ouders kunnen veilig betalen via hun vertrouwde betaalomgeving.
Dat scheelt tijd, verkleint de kans op fouten en zorgt voor meer overzicht voor zowel school als ouders. Zo houd je grip op de betalingen en blijft er meer tijd over voor wat echt belangrijk is: goed onderwijs.
Meer weten? Bekijk dan deze video.
Tip: zo kunnen we je beter en sneller helpen
Wil je contact opnemen met Support? Via e mail kunnen we je vaak sneller helpen dan telefonisch.
Voor de verificatie hebben we namelijk altijd een e mailadres nodig. Aan de hand daarvan kunnen we direct zien om welk account het gaat en je vraag sneller in behandeling nemen. Mail wel altijd met het mailadres waarmee je in Social Schools staat.
Je kunt ons mailen via socialschools@support.ovivio.com of een ticket indienen via ons klantportaal.
Neem je namens een ouder contact met ons op? Vermeld dan ook altijd het e mailadres van de ouder. Zo kunnen we meteen de juiste gegevens erbij pakken.
Gerelateerd aan
Bijgewerkt