Hopelijk heb je genoten van een welverdiende vakantie. Nu 2026 is begonnen, kijken we samen vooruit naar het nieuwe jaar. Voor sommige scholen betekent dit dat de klassen opnieuw worden ingedeeld. Uiteraard staan wij klaar om je hierbij te ondersteunen.
In deze nieuwsbrief delen we een aantal praktische tips om dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Daarnaast zijn we dit jaar weer aanwezig op de IPON-beurs, hét evenement voor innovatie in het onderwijs.
Tot slot willen we je eraan herinneren om uiterlijk 31 januari de leerlingaantallen in Social Schools te controleren in verband met de facturatie.
Herindeling groepen
Bij veel scholen vindt er na een half jaar een herindeling plaats van de huidige klassen. Houd er rekening mee dat wanneer je de administratieve groepen in ESIS of ParnasSys aanpast, dit vaak ook nog in Social Schools verwerkt moet worden.
Voor de handmatige koppeling dien je hiervoor een nieuw EDEXML-bestand te uploaden in Social Schools via Beheer > Meer > Koppeling administratie > Handmatig (import).
Bij de automatische koppeling worden de gegevens automatisch opgehaald, maar dienen nieuwe administratieve groepen nog wel correct gekoppeld te worden. Dit kun je doen via Beheer > Meer > Koppeling administratie > Administratieve groepen.
Handige artikelen:
Oudergesprekken
Momenteel worden er door veel scholen weer de half-jaarlijkse oudergesprekken ingepland. Wist je dat wij voor gescheiden ouders de mogelijkheid bieden om apart van elkaar een gesprek in te plannen?
Handige artikelen:
Social Schools aanwezig op IPON 2026
Op 11 en 12 februari is Social Schools aanwezig op de IPON beurs, hét evenement voor innovatie in het onderwijs. Tijdens deze dagen laten we graag zien hoe scholen communicatie, ouderbetrokkenheid en samenwerking kunnen versterken met Social Schools.
Ben je benieuwd naar de nieuwste ontwikkelingen of wil je sparren over hoe Social Schools jouw school kan ondersteunen? Kom dan langs bij onze stand. We gaan graag met je in gesprek en delen praktische inzichten en inspiratie.
We hopen je daar te zien!
📍 IPON beurs
📅 11 & 12 februari
🏷️ Standnummer: 03.B072
Controleer leerling-aantallen vóór 1 februari
Graag herinneren wij je eraan dat de leerlingaantallen voor de facturatie worden vastgesteld op 1 februari.
Wij adviseren je daarom om de leerlinggegevens in Social Schools zorgvuldig te controleren en deze uiterlijk 31 januari bij te werken. Controleer hierbij vooral of alle schoolverlaters correct zijn verwijderd. Zo voorkom je dat er teveel leerlingen worden gefactureerd.
Maak je gebruik van een automatische koppeling? Dan zouden de leerlingaantallen in principe correct moeten zijn, tenzij er handmatig extra leerlingen aan Social Schools zijn toegevoegd.
Handige artikelen:
Contact
Social Schools:
- 📞 085 - 400 1100 – (Keuze 1 voor support en dan keuze 7 voor Social Schools).
Let op: dit telefoonnummer is enkel voor medewerkers. Ouders dienen te mailen. - 📧 socialschools@support.ovivio.com (Geef daarbij altijd je mailadres door, naam van de school, mailadressen van eventuele gebruikers en een omschrijving van je storing/vraag).
- https://support.socialschools.eu/hc/nl/requests/new?tf_360018213337=product_social_schools voor het formulier om je vraag te stellen/melding te doen. Ook hier wees volledig!
(School)website:
- 📞 085 - 400 1100 – (Keuze 1 voor support en dan keuze 9 voor websites).
- 📧 websites@support.ovivio.com (Geef daarbij altijd je URL door van de webpagina en een korte omschrijving van je vraag of verstoring).
- https://help-websites.kidskonnect.nl/hc/nl/requests/new?tf_360018213337=product_websites voor het formulier om je vraag te stellen/melding te doen. Ook hier wees volledig!
Bijgewerkt