Met Klasseninboxen kunnen ouders/verzorgers berichten sturen naar een klas, waarna deze centraal worden ontvangen door de groepseigenaren van die klas. Schoolbeheerders en administratief medewerkers kunnen klasseninboxen voor alle klassen tegelijk activeren of archiveren via Beheer > Groepen > Klassen > Klasseninbox. Ouders/verzorgers kunnen een geactiveerde klasseninbox aanschrijven, ook wanneer zij volgens de groepsinstellingen geen gesprekken mogen starten binnen de klas.
Klasseninboxen
Met Klasseninboxen kunnen ouders/verzorgers eenvoudig contact opnemen met een klas. Berichten die naar een klas worden gestuurd, komen terecht in een gedeelde inbox die toegankelijk is voor de groepseigenaren van die klas.
Hierdoor wordt communicatie niet afhankelijk van één medewerker en kunnen meerdere verantwoordelijken berichten inzien en beantwoorden.
Klasseninboxen activeren en archiveren
Schoolbeheerders en administratief medewerkers kunnen klasseninboxen beheren via:
Beheer > Groepen > Klassen > Klasseninbox
Via deze pagina kunnen klasseninboxen worden geactiveerd of gearchiveerd.
Let op: Het activeren of archiveren van klasseninboxen geldt altijd voor alle klassen binnen de omgeving. Het is niet mogelijk om dit per individuele klas in te stellen.
Wie heeft toegang?
Alleen groepseigenaren hebben toegang tot de klasseninbox van een klas.
Medewerkers die wel lid zijn van een klas, maar geen groepseigenaar zijn, kunnen de klasseninbox niet bekijken en hebben geen toegang tot de gesprekken die hierin worden gevoerd.
Relatie met gesprekken binnen een klas
De klasseninbox werkt onafhankelijk van de instelling Gesprekken binnen een klas.
Wanneer een klasseninbox is geactiveerd, kunnen ouders/verzorgers deze inbox aanschrijven, ook als in de groepsinstellingen is vastgelegd dat ouders geen nieuwe gesprekken mogen starten binnen de klas.
Wat gebeurt er bij het archiveren van klasseninboxen?
Wanneer klasseninboxen worden gearchiveerd:
- Verdwijnen de inboxen uit het overzicht van gesprekken.
- Kunnen er geen nieuwe gesprekken meer worden gestart via een klasseninbox.
- Blijven bestaande gesprekken behouden.
- Kunnen groepseigenaren alle eerder gevoerde gesprekken blijven teruglezen via de gearchiveerde inboxen.
Er gaat dus geen gespreksgeschiedenis verloren wanneer klasseninboxen worden gearchiveerd.
Voordelen van klasseninboxen
- Berichten worden centraal ontvangen.
- Alle groepseigenaren van een klas hebben toegang tot dezelfde gesprekken.
- Communicatie blijft gewaarborgd bij afwezigheid van collega's.
- Ouders/verzorgers hebben een duidelijk contactpunt voor vragen aan de klas.
- Gespreksgeschiedenis blijft beschikbaar, ook nadat klasseninboxen zijn gearchiveerd.
Bijgewerkt