Met de oudergesprekkenplanner in Social Schools kun je als leerkracht facultatieve oudergesprekken plannen. Om dit handig te kunnen doen kun je in de gesprekkenplanner minder tijdsloten aanmaken dan je uitnodigingen verstuurt; zo zorg je ervoor dat je niet te veel lege ruimte tussen gesprekken krijgt. 

Loopt de planning toch vol? Dan kun je altijd later nog extra tijdsloten aan de planning toevoegen.

Een facultatieve planning maken

Het aanmaken van een facultatieve planning gaat grotendeels hetzelfde als het maken van een reguliere planning. Om een facultatieve planning te maken volg je de volgende stappen:

1. Klik in de webapp op 'Administratie' en selecteer de klas waarin je de gesprekken wilt plannen.
2. Kies vervolgens 'Oudergesprekken plannen'.
3. Nodig bij stap 2 alle leerlingen / ouders uit om een gesprek te plannen.
4. Verwacht je dat er maar 10 ouders komen? Maak dan bij stap 3 maar 10 tijdsloten aan.

5. Maak de planning verder af en verstuur deze.

    

Tijdsloten toevoegen als de planning vol raakt

Blijkt er toch meer animo te zijn voor de gesprekken dan je van tevoren had gedacht? Dan kun je later altijd nog tijdsloten toevoegen aan de planning. Volg onderstaande stappen:

1. Klik in de webapp op 'Administratie' en selecteer de klas waarin je de facultatieve planning gemaakt hebt.
2. Zoek bij oudergesprekken de planning op en klik op de knop 'Opties'.

3. Kies uit de opties vervolgens 'Gespreksperiode wijzigen':
   Gespreksperiode wijzigen

   

4. Klik op het bestaande blok als je daaraan tijden wilt toevoegen, of maak een nieuw blok aan.
   Tijdsloten toevoegen
   
5. Ben je klaar met tijden toevoegen? Klik dan links onderin het scherm op 'Sluiten'.
   Tijdsloten sluiten
   
6. Top! Ouders ontvangen nu een melding dat er nieuwe tijdsloten beschikbaar zijn.

Bijgewerkt 4 maart 2026 11:00