Standaard wordt in e-mail meldingen de hele tekst inhoud van berichten en reacties meegestuurd. Veel gebruikers vinden dit handig omdat ze dan niet apart de (web)app hoeven te openen om een bericht te lezen.
Als school kun je er voor kiezen om deze inhoud te verbergen, zodat gebruikers de volledige berichten alleen in de (web)app kunnen lezen. Dit biedt een aantal voordelen:
- Je voorkomt dat mogelijk privacygevoelige inhoud via e-mail verspreid wordt
- Het beheer van het bericht blijft centraal; typefoutjes of verkeerde inhoud zijn niet al via de mail verspreid en kunnen dus nog gecorrigeerd worden
Je kunt dit per type bericht (groepsberichten of gesprekken) instellen.
De inhoud van groepsberichten en reacties daarop verbergen
- Ga naar Beheer en klik op Meer
- Ga naar Apps & modules
- Zoek het kopje Community op en klik bij 'Berichten en evenementen delen met leden van je groepen' op info & instellingen
Info & Instellingen van "berichten en evenementen delen met leden van je groepen" Zet vervolgens het schuifje aan bij tekst van berichten en reacties verbergen
Schuifje "Inhoud van berichten verbergen"
De inhoud van gesprekken en reacties daarop verbergen
- Ga naar Beheer en klik op Meer
- Ga naar Apps & modules
- Zoek het kopje Gesprekken op en klik achter "Gesprekken" op info & instellingen
Info & Instellingen van "Gesprekken"
- Zet vervolgens het schuifje aan bij tekst van berichten en reacties verbergen
Schuifje "Inhoud van berichten verbergen"
Bijgewerkt