Vragenlijsten maken

Met een vragenlijst kun je ouders, verzorgers of medewerkers eenvoudig een of meerdere vragen stellen. Je kunt een vragenlijst bijvoorbeeld gebruiken om informatie te verzamelen, keuzes uit te vragen of afspraken overzichtelijk te inventariseren.

Denk bijvoorbeeld aan een paasbrunch waarbij je wilt weten welke leerlingen iets meenemen en wat zij meenemen. Zo krijg je snel een duidelijk overzicht van de reacties.

Sommige scholen gebruiken de vragenlijst ook voor het organiseren van MR verkiezingen. Hiervoor is het belangrijk om bij het aanmaken van de vragenlijst de juiste instellingen te selecteren, zodat de antwoorden anoniem blijven.

In deze handleiding lichten wij de opties wat verder toe.

Let op: een vragenlijst maken kan alleen via de webversie van Social Schools. Het invullen van een vragenlijst kan wel via de mobiele app.

Een vragenlijst toevoegen aan een bericht

Een vragenlijst maak je aan via een groepsbericht. In dit bericht kies je de groep of groepen, voeg je een titel en tekst toe en maak je daarna de vragenlijst aan.

Maak via de webversie een nieuw groepsbericht aan.
Selecteer in het groepsbericht de groep of groepen waarvoor je de vragenlijst wilt maken.
Vul een duidelijke titel in voor het bericht.
Gebruik het tekstvak om kort uit te leggen waar de vragenlijst over gaat.
Je hoeft de vraag zelf hier nog niet te plaatsen. Die voeg je in de volgende stap apart toe.
Klik op Vraag toevoegen:

Vraag toevoegen knop
Kies het type vraag dat je wilt toevoegen:

Keuze voor het eerste vraagtype
Vul de gegevens van de vraag in. Afhankelijk van het gekozen vraagtype kun je onder andere het volgende instellen:
- De vraag zelf.
- Of de vraag verplicht beantwoord moet worden.
  Als je een vraag verplicht maakt, betekent dit niet dat iedereen verplicht is om de vragenlijst in te vullen. Het betekent alleen dat iemand die de vragenlijst opent en invult, deze verplichte vraag niet kan overslaan. De vraag moet dan dus beantwoord worden voordat de reactie kan worden ingediend.
- De antwoordmogelijkheden, in het geval van een meerkeuzevraag (let op: ouders kunnen bij een meerkeuzevraag slechts één antwoord selecteren).
- Of je nog een extra vraag wilt toevoegen
- De einddatum van de vragenlijst.
- De instellingen voor anonimiteit en zichtbaarheid van de antwoorden.
  
  Een leeg formulier om een vraag mee toe te voegen.
Vul een einddatum in.
De einddatum is verplicht. Ouders, verzorgers of medewerkers kunnen de vragenlijst invullen tot en met deze datum. Voorbeeld: vul je als einddatum 10 juli in, dan kan de vragenlijst t/m 10 juli 23:59 worden ingevuld.
Voeg eventueel extra vragen toe.
Wil je de volgorde van de vragen aanpassen? Sleep de vragen dan naar de gewenste plek.
Controleer de vragenlijst goed.
Klik op Opslaan zodra alles klopt.

Let op: nadat je de vragenlijst hebt opgeslagen, kun je deze niet meer bewerken. Controleer daarom vooraf goed of de vragen, antwoordopties, einddatum en instellingen juist zijn.

Het resultaat van een vragenlijst met drie vragen ziet er dan bijvoorbeeld zo uit:

Een opgestelde vragenlijst bij een groepsbericht