Als je een leerkracht bent, maar ook je zoon/dochter op (een) school hebt die Social Schools gebruikt, hoef je niet 2 accounts aan te maken. Met de koppelcodes (via brief of e-mail), kan je meerdere rollen binnen hetzelfde account gebruiken.

Profiel

Rechts boven in je profiel (https://app.socialschools.eu) of midden bij de app op de mobiel, kun je via klikken op je naam/het driehoekje erachter, zien welke rol je hebt:
Afbeelding: vinkje is actieve rol

Hier kan je makkelijk wisselen tussen je medewerkers,-of ouderrol zonder opnieuw in te loggen met het ene of het andere account.

Account aanmaken

Je maakt met de eerste koppelcode en je e-mailadres een account aan. Zie de artikelen over aanmaken via brief of e-mail. Later voeg je dan de andere koppelcode aan dit account toe, zie 'Koppelcode toevoegen' hieronder. Deze koppelcodes ontvang je van de scholen waar je medewerker en ouder bent. 

Het is niet belangrijk welk e-mailadres wordt gebruikt om een account aan te maken. Dit kan dus of je werk e-mailadres zijn, of je privé e-mailadres.

Het is namelijk mogelijk om meerdere contactgegevens/e-mailadressen te koppelen aan je persoonlijke account zodat je deze voor je verschillende rollen kunt gebruiken.

Bijvoorbeeld:

• als medewerker met je contactgegevens van de school in jouw schoolprofiel en tegelijkertijd
• als ouder van een kind op diezelfde school met je privégegevens voor je ouderprofiel

Koppelcode toevoegen

1. Login in Social Schools.
2. Klik op je naam in de bovenbalk.
3. Kies voor 'Koppelcode invoeren'.
4. Vul de code in en klik 'Volgende'.

5. Als je ingelogd bent, zal het systeem laten zien met welke rol je ingelogd bent en voor welke rol deze koppelcode is. Klik op 'Koppel aan dit account' om te bevestigen.

    

Toch al 2 accounts aangemaakt?

Dan kun je je accounts samenvoegen. Bij het samenvoegen van je accounts blijft slechts één van je accounts behouden. De andere account(s) dien je te verwijderen, waardoor alle "gesprekken" die in dat account staan, zullen verdwijnen.

Tip: Je kunt overwegen om te wachten tot het nieuwe schooljaar of om de gesprekken veilig te stellen door de berichten ergens te kopiëren, plakken en op te slaan. Dan ben je ze in ieder geval niet kwijt.

Voor het samenvoegen van je accounts, voer je de volgende stappen uit:

1. Verwijder het account dat je niet wilt gebruiken en samengevoegd moet worden.
2. Log daarna in met het account dat je wilt behouden.
3. Gebruik de koppelcode(s) bij "Koppelcode invoeren" om de andere rol(len) te koppelen aan het account. 
   
    

Verschillende e-mail adressen gebruiken per rol

Je kunt per rol kiezen welk e-mail adres je wilt delen in je profiel. Zo kun je bijvoorbeeld voor je rol als medewerker je school e-mail instellen en voor je rol als ouder je privé e-mail adres.

Een extra e-mail adres toevoegen

1. Klik op je naam in de bovenbalk
2. Kies "Account & profiel"
3. Ga naar "Contactgegevens"
4. Hier zie je welke e-mail adressen er van je bekend zijn en in welke rol je ze gedeeld hebt.
5. Zorg dat hier beide e-mail adressen staan die je wilt gebruiken. Staat bijvoorbeeld je privé-mail er nog niet tussen, voeg die dan hier toe.

Kiezen welk e-mail adres je deelt per rol

Als je de e-mail adressen hebt toegevoegd kun je vervolgens per rol kiezen welk e-mail adres je gebruikt. 

1. Klik op je naam in de bovenbalk
2. Kies je rol als ouder/verzorger
3. Klik opnieuw op je naam in de bovenbalk
4. Kies "Account en profiel"
5. Je komt nu op je profielpagina van jouw rol als ouder/verzorger. Selecteer hier het juiste e-mail adres:
   
6. Herhaal deze stappen voor je rol als medewerker.

Bijgewerkt 4 maart 2026 09:27